Cómo elaborar las Actas de las Juntas de propietarios de Edificios en el Perú

10.07.2024

Las juntas de propietarios de edificios en Perú deben someterse a la Ley N° 27157 y sus modificaciones, la cual regula el Régimen de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común. Esta normativa establece que los propietarios deben elaborar actas detalladas de las reuniones, en las que se registren todas las decisiones tomadas. Dichas actas son fundamentales para garantizar la transparencia, legalidad y operatividad de las decisiones administrativas. 

Las actas de las reuniones de la junta de propietarios son documentos esenciales que registran de manera oficial las decisiones adoptadas. Estos documentos sirven como evidencia legal de los acuerdos y son fundamentales en caso de disputas o revisiones futuras. Además, las actas aseguran la continuidad administrativa y facilitan la gestión y seguimiento de las resoluciones adoptadas.

Contenido Obligatorio de las Actas

De acuerdo con el artículo 17 de la Ley N° 27157 (Ley de Propiedad Horizontal), las actas deben incluir, como mínimo, la siguiente información:

  1. Fecha, Hora y Lugar de la Reunión: Debe especificarse claramente el momento y lugar en el que se llevó a cabo la junta.
  2. Convocatoria: Información sobre cómo se realizó la convocatoria (fecha de emisión, medios utilizados y responsables).
  3. Asistentes: Relación de los propietarios presentes, con indicación de sus nombres, unidades inmobiliarias que representan y porcentaje de participación.
  4. Orden del Día: Detalle de los puntos a tratar en la reunión, conforme a la convocatoria.
  5. Desarrollo de la Reunión: Resumen detallado de las discusiones, propuestas y acuerdos tomados.
  6. Resultados de las Votaciones: Registro de los votos emitidos y resultados de cada votación, incluyendo el porcentaje de aprobación o rechazo.
  7. Firma de los Asistentes: Al finalizar, el acta debe ser firmada por todos los asistentes, o al menos por el presidente de la junta y el secretario.

Procedimiento para la Elaboración de Actas

  1. Preparación Previa:

    1. Convocatoria Formal: La convocatoria debe realizarse conforme al reglamento interno, indicando claramente el orden del día y los detalles logísticos de la reunión.
    2. Documentación de Apoyo: Preparar toda la documentación necesaria que se discutirá durante la junta (presupuestos, informes, propuestas).
  2. Durante la Reunión:

    1. Registro de Asistencia: Llevar un control detallado de los propietarios presentes y sus respectivos porcentajes de participación.
    2. Moderación y Orden: Asegurar que las discusiones se mantengan dentro del orden del día y que se respeten los tiempos asignados.
    3. Redacción de Acuerdos: Registrar de manera clara y precisa los acuerdos alcanzados y los votos emitidos.
  3. Post-Reunión:

    1. Transcripción del Acta: Elaborar un documento formal basado en las notas tomadas durante la reunión.
    2. Revisión y Aprobación: Presentar el borrador del acta para su revisión y aprobación por parte de los asistentes a la junta.
    3. Distribución: Una vez aprobada, distribuir copias del acta a todos los propietarios, ya sea de forma física o digital.

Conclusión

La correcta elaboración de actas y documentación en las juntas de propietarios es una práctica fundamental para asegurar la transparencia, legalidad y eficiencia en la administración de edificios bajo el régimen de propiedad horizontal en Perú. 

Espero que te hayamos podido orientar sobre como preparar un Acta de la Junta de Propietarios de Edificios en el Perú.

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